Офис -менеджер
от 55000 ₽
Дата обновления: 21.10.2024, 08:39
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "КРЕПОСТЬ"
Кировская область, Город Киров, Пугачева улица, 9
Должностные обязанности
1. **Административная поддержка:**
- Организация и координация офисных операций и процедур
- Ведение документации и архивов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2. **Управление офисом:**
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.
- Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости.
- Организация уборки офиса и поддержание чистоты.
3. **Взаимодействие с сотрудниками:**
- Координация работы административного персонала.
- Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
- Обучение новых сотрудников офисным процедурам и правилам.
4. **Финансовые задачи:**
- Ведение учета расходов на офисные нужды.
- Подготовка отчетов о расходах и бюджетировании.
- Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С
5. **Коммуникации:**
- Обработка телефонных звонков и электронной почты.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Организация деловых поездок и командировок для сотрудников.
6. **Поддержка руководства:**
- Выполнение поручений руководства.- Подготовка презентаций и отчетов по запросу.
Требования к кандидату
- Высшее образование в области управления, делопроизводства, бизнеса или смежных областях (желательно, но не всегда обязательно).- Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
- Опыт работы с офисной техникой и программным обеспечением.
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны и т.д.).
Опыт работы (лет): 2
Квалификации
- Высшее образование в области управления, делопроизводства, бизнеса или смежных областях (желательно, но не всегда обязательно).- Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
- Опыт работы с офисной техникой и программным обеспечением.
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны и т.д.).
Опыт работы (лет): 2
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Михайлова Юлия Алексеевна
Контактное лицо
