Документовед

Обеспечение учета, регистрации, контроль исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы  текущего  архива.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Оформляет документы и готовит проекты распоряжений по приему, переводу и увольнению сотрудников,  печатает отдельные материалы.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Дети сотрудников посещают  детский сад бесплатно (при наличии у родителя регистрации в городе Кирове)