Офис-менеджер

1.       Прием и распределение телефонных звонков в филиал

2.       Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка)

3.       Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов)

4.       Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам

5.       Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала

6.       Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения

7.       Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства

8.       Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)