Специалист по закупкам

Основные обязанности. Предварительный сбор данных и планирование: обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; сбор данных о потребностях школы в товарах, работах, услугах; формирование начальной (максимальной) цены закупки; создание и ведение информационной базы данных по поставщикам и ценам; подготовка и направление приглашений к определению поставщиков.Подготовка закупочной документации: описание объекта закупки (технические характеристики, требования к качеству); разработка требований к участникам закупки; составление порядка оценки и сопоставления заявок; подготовка проекта контракта; оформление закупочной документации (извещения, документации о закупках); проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры; организационно‑техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий. Размещение информации и проведение закупок: публичное размещение извещений о закупках в Единой информационной системе (ЕИС); размещение закупочной документации и проектов контрактов в ЕИС; мониторинг поставщиков и заказчиков в сфере закупок; организация консультаций с поставщиками на стадии планирования (при необходимости).Обработка результатов и заключение контрактов: сбор и анализ поступивших заявок от поставщиков; проверка банковских гарантий (при наличии такого требования); оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий; публичное размещение результатов закупок в ЕИС; направление приглашений для заключения контрактов; проверка документации для заключения контрактов; проведение процедур подписания контрактов с поставщиками. Контроль исполнения контрактов: подготовка документов о приёмке результатов исполнения контракта (отдельных этапов); составление отчётов об исполнении контрактов (соблюдение сроков, качество исполнения); оформление информации о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, о применённых санкциях; оформление документов об изменении или расторжении контракта (при необходимости); организация оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги; организация возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок или исполнения контрактов; организация уплаты денежных сумм по банковской гарантии (в предусмотренных случаях).Взаимодействие и отчётность: взаимодействие с закупочными комиссиями, бухгалтерией, административно‑хозяйственной службой; участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков; подготовка материалов для претензионно‑исковой работы; информирование руководства о выявленных нарушениях или рисках в сфере закупок.