Секретарь учебной части

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:

Ведет  документооборот по контингенту и подготовку отчетов по организации учебного процесса.

Оформляет, заполняет и хранит личные дела обучающихся.

Ведет алфавитную  книгу обучающихся.

Оформляет проекты распорядительных документов, касающихся движения обучающихся, академическим отпускам студентов.

Оформляет приказы на основании проектов приказов, предоставляемых руководителями структурных подразделений, в части своей компетенции.

Ведет статистический учет контингента обучающихся, подготавливает  списки обучающихся по состоянию на необходимые отчетные данные, ведет мониторинг и статистическую отчетность по движению контингента обучающихся.

Выдает справки об обучении по запросам обучающихся и их родителей (законных представителей) очной и заочной формы обучения.

Разрабатывает материалы, касающиеся деятельности учебной части, к размещению на официальном сайте колледжа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Участвует в организации и ведении электронного документооборота колледжа, в создании и сопровождении информационной базы колледжа.

Ведет установленные номенклатурой дел колледжа для учебной части документы и журналы и др., в соответствии с должностной инструкцией