Документовед

Специалист выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществляет отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.

Осуществляет подготовку запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.

Информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.

 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа):

- готовит предложения по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актов Учреждения;

- знакомит работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению Учреждения;

- консультирует работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах.

Организует, в пределах установленной компетенции, документирование управленческой деятельности Учреждения:

- готовит предложения по технологии разработки проектов документов и закрепления их в локальных нормативных актах Учреждения;

- участвует в создании шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота Учреждения;

- контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных 

Документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений учреждения к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

  Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Повышать свою профессиональную квалификацию.

 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.