Руководитель архивной службы

Осуществление руководства Отделом, координации и контроля деятельности работников Отдела в соответствии с должностными инструкциями, регламентом, правилами внутреннего трудового распорядка, деловой этики, требований по охране труда, мер по сохранности имущества, а также соблюдения сроков и порядка оформления документов, подготавливаемых работниками структурного подразделения в соответствии с инструкцией по делопроизводству, принятой в Филиале.

Организация исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на Отдел;

Планирование деятельности Отдела;

Анализ результатов деятельности Отдела по установленным показателям;

Разработка должностных инструкций в соответствии с ведомственным регламентом, положений и других документов по предмету деятельности Отдела;

Распределение должностных обязанностей между подчиненными работниками, обеспечивающее эффективное использование кадрового потенциала Отдела;

Обеспечение в рамках компетенции Отдела организационное и информационное взаимодействие с иными структурными подразделениями Филиала;

Участие в обучающих семинарах, проводимых в Филиале, в том числе в рамках оказания дополнительных услуг;

Реализация мер по развитию творческой инициативы работников, использование передового опыта, обеспечивающих эффективную деятельность отдела;

Проведение систематического мониторинга изменений в законодательстве Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, землеустройства, градостроительства, кадастровой оценки и смежных областях;

Организация проведения обучения и поддержания уровня квалификации работников Отдела для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;

Ведение табельного учета рабочего времени работников отдела;

Осуществление мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений, контроль осуществления антикоррупционной деятельности в отделе в пределах своих полномочий;

Осуществление контроля за соблюдением работниками требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Филиала, в том числе требований к защите персональных данных физических лиц (далее - ПДН).

Доведение до сведения подчиненных работников, поступающие в Отдел для ознакомления положения законодательства Российской Федерации, локальные акты, а также письма, приказы Филиала, Компании и Росреестра;

Представлять Директору Филиала на рассмотрение возможности совмещения должностей и обязанностей других работников Отдела в случае производственной необходимости в установленном порядке.

Контролировать сроки выполнения обработки информации.

Участвовать во внедрении новых технологий по ведению автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости.