Координатор по организации мероприятий

-   участвует в разработке концепции и плана организации и проведении мероприятий, координирует организацию и проведение мероприятий;

- ведет документооборот в ходе организации и проведения мероприятий, базу данных участников мероприятий;

- анализирует и оценивает результаты проведения мероприятий, готовит отчет о проведении мероприятий;

- готовит информационные материалы по мероприятиям, консультирует участников мероприятий;

- осуществляет поиск контактных данных новых потенциальных участников мероприятий;

- участвует в оформлении документов на оплату и документов, подтверждающих факт оказания услуг, в соответствии с заявочной документацией;

- анализирует данные для проверки достоверности полученной информации о мероприятиях;

- обеспечивает допуск и контролирует работу на площадке мероприятия организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы мероприятий;

-   координирует работу на площадке мероприятия, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками мероприятий, руководством площадки, решение вопросов, связанных с изменением концепции и плана мероприятий;

-  контролирует выполнение плана мероприятий;

- отслеживает современные тенденции и нововведения в области организации и проведения мероприятий;

- участвует в оценке эффективности реализации мероприятий;

- участвует в решении вопросов размещения и бытового обслуживания участников мероприятия и приглашенных лиц;

-  участвует в согласовании места проведения мероприятия;

- участвует в разработке и внедрении коммуникационных стратегий;

- анализирует рынок, целевую аудиторию для проведения мероприятий.