Начальник отдела по связям с общественностью

Организует и контролирует деятельность отдела;

Разрабатывает и утверждает план мероприятий отдела;

Осуществляет координацию деятельности отдела по подготовке приказов, регламентов, программ, планов, проектов и т.д.;

Обрабатывает входящие письма и подготавливает ответы                           в Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иные ведомства в части компетенции;

Вносит предложения по всестороннему повышению качества проведения мероприятий различного направления;

Ведет табеля учета рабочего времени и производит оценку выполняемых показателей эффективности труда сотрудников отдела, составляет графики отпусков и распорядка рабочего времени в отделе;

Принимает необходимые управленческие решения в соответствии с установленными нормативными актами Российской Федерации, автономного округа, Учреждения, и в соответствии с должностной инструкцией;

Вносит предложения и принимает участие в переговорах, презентациях стендов, выставках и совещаниях, круглых столах и иных мероприятиях.

Осуществляет контроль за своевременным ведением отделом номенклатуры дел.

Осуществляет контроль за исполнением, сотрудниками отдела, поручений и приказов директора Учреждения.

Осуществляет общий контроль за соблюдением работниками отдела правил техники безопасности, энергобезопасности, пожарной безопасности, соблюдения дисциплины при выполнении работ.

Осуществляет контроль за составлением квартальных                                  и годовых отчетов.

Контролирует освещения информации на сайте и социальных сетях Учреждения, а также средствах массовой информации по подготовке и проведению соревнований.

Анализирует работу специалистов отдела и при добросовестном исполнении обязанностей вносит предложения руководству по их поощрению.