Начальник административного управления

Управление административными процессами. Координация работы офиса, контроль за обслуживанием помещений и организацией рабочих мест.

Контроль за документооборотом и делопроизводством. Разрабатывать систему хранения документов, утверждает формы отчётности и проверяет правильность оформления договоров.

Организация работы офиса и инфраструктуры. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), контроль за их работой и решение оперативных вопросов.

Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль расходов. Например, составление смет, анализ затрат и поиск способов их оптимизации, ежемесячно сверяет фактические расходы с плановыми показателями.

Контроль за закупками. Охватывает канцелярию, офисную технику, мебель и другие необходимые товары, выбирает поставщиков, согласовывает цены и контролирует сроки поставок.

Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями. Переговоры по условиям аренды, контроль за выполнением договоров и решение спорных ситуаций.