Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься: Формированием и проверкой транспортных реестров (путевых листов, ТТН, ТН, заявок, талонов заказчика) для предоставления заказчикам;

Сверкой данных из первичных документов с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС) для контроля маршрутов, пробега и времени работы;

Выявлением и отработкой расхождений между данными реестров и данными ГЛОНАСС;

Приемом первичных документов от подрядчиков (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, путевые листы, талоны заказчика);

Проверкой полученных документов на соответствие установленным требованиям: полнота, правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей и печатей, арифметическая точность;

Взаимодействием с подрядчиками для исправления ошибок и запроса недостающих документов;

Отработкой запросов от заказчиков, связанных с первичной документацией (предоставление копий,разъяснения, формирование дополнительных справок и отчетов).

Контролем статуса подписания первичных документов (актов, накладных) как со стороны компании, так и со стороны контрагентов;

Формированием реестров на оплату для подрядчиков на основе принятых и проверенных актов выполненных работ;

Контролем кредиторской задолженности (КЗ) перед подрядчиками;

Контролем дебиторской задолженности (ДЗ) со стороны заказчиков на основе закрывающих документов;

Подготовкой и вводом первичных документов в систему 1C.