Документовед

Принимать и  обрабатывать входящие документы

Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые

Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем

Регистрировать входящие и исходящие документы в программе СЭД ДЕЛО

Организовывать доставку документов исполнителям

Вести базу данных документов учреждения

Вести информационно-справочную работу

Обрабатывать и отправлять исходящие документы

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Контролировать исполнение документов в учреждении;

Исполнять поручения и приказы директора учреждения

Разрабатывать номенклатуру дел учреждения;

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения

Формировать дела

Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела

Проверять сроки хранения документов, составлять протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения

Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

Передавать дела учреждения в архив

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Подготавливать  необходимые материалы для прохождения повышения квалификации сотрудников Учреждения

Оформлять подписку на периодические издания

Оформлять служебные командировки на работников учреждения

Оформлять приказы по основной деятельности учреждения

Проходить аттестацию с целью подтверждения соответствия занимаемой должности