Архивист

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, формируемых в структурном подразделении или переданных в соответствии с номенклатурой дел в учреждении; принимает и регистрирует поступившие от структурных подразделений учреждения документы постоянного и длительного срока хранения, законченные делопроизводством для сдачи их в архив; разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения, сводную номенклатуру дел  учреждения; обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);  создание справочного аппарата к ним; подготавливает и своевременно передает на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документы Архивного фонда Российской Федерации; осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структутрных подразделений учреждения; в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следит за состоянием документов; своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности