Архивариус

·        Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.

·        Создание справочного аппарата к ним.

·        Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

·        Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

·        Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

·        В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

·        Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

·        Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

·        Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.