Архивариус

42950 ₽

Дата обновления: 11.08.2025, 10:10

СТРАХОВОЕ ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИНГОССТРАХ"

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Сургут, Энергетиков улица, 4

Должностные обязанности

1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.

2. Создание справочного аппарата к ним.

3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

5. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

6. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

7. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

8. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

9. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования к кандидату

Знания:

· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

· порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства;

· порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

· порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

· порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда;

· правила эксплуатации технических средств;

· законодательство о труде;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

Образование: Общее образование

Опыт работы (лет): 1

Квалификации

Знания:

· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

· порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства;

· порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

· порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

· порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда;

· правила эксплуатации технических средств;

· законодательство о труде;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

Образование: Общее образование

Опыт работы (лет): 1

Условия

Тип занятости: Полная занятость

График работы: FULL

Количество рабочих мест: 1

полная занятость

full

Контактное лицо компании

Старовойт Наталья Валерьевна

Контактное лицо

+7 (346) 258-92-25