Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя

1. Регистрация и учёт поручений, входящих и исходящих документов (корреспонденции) директора, первого заместителя директора, заместителя директора, начальников отделов и иных работников Учреждения в день поступления:

         - ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов;

         - передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время,

        -   осуществление контроля за движением поступающих документов,

         - осуществление информационно-справочного обслуживания по документам своего ведения, а также представление информации о движении документа непосредственно заинтересованному лицу,

         - курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок,

         - отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным  порядком,

        -   оформление почтовых отправлений.

      2. Машинописные, переплетные работы, копирование (тиражирование), сканирование документов.

      3. Исполнение поручений, указаний руководства.

      4.Участие в подготовке, освоении и применение  в практике  современных программных продуктов, обеспечивающих эффективное  исполнение своих должностных обязанностей.

       5.Подготовка дел (по своему ведению) к архивному хранению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.

       6.Осуществление сбора, систематизации, обобщения информации по заданию руководства.

        7.Подготовка приказов на основании заявлений, служебных документов по поручению Директора Учреждения.

        8.Участие в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

9. Подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

     10. Соблюдение норм делового этикета и правил внутреннего трудового распорядка.

     11.  Повышение своей квалификации и профессионального уровня.