Секретарь руководителя

Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора учреждения работникам для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;  подготавливает приказы и распоряжения по движению учащихся, по основной деятельности учреждения;  оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся; ведет книгу учета выдачи свидетельств об окончании школы, книгу регистрации академических справок учащихся; следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, работникам учреждения; по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль;  работает в тесном контакте с директором учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;  принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей, документы на подпись директору; работа с архивом: составление и внесение изменений в номенклатуру дел учреждения, формирование и опись дел согласно утвержденной номенклатуре