Секретарь руководителя

Прием посетителей, организация телефонных переговоров руководителя, организация личного приема посетителей, их регистрация. Умение работать с компьютером на базовом уровне. Грамотно поставленная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Организация работы с посетителями. 

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Секретарь готовит повестку дня мероприятия, оформляет список участников, информирует участников о намечающемся мероприятии и условиях участия, выбирает место и время проведения мероприятия, готовит предварительную смету расходов. ppt.ru

Организация исполнения решений и контроль исполнения поручений руководителя. Секретарь документально оформляет решения руководителя, доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя, координирует деятельность по исполнению решений руководителя, ведёт сроковый текущий и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок, составляет отчёты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководителя. ppt.ru

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя. Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, организует приём офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда. ppt.ru

Ведение делопроизводства. Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.