Секретарь учебной части

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении  лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов.

2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих  отделениями, преподавателей.

3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив.

4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с подготовкой отчетности.

5. Внесение сведений в информационные системы колледжа  (1С Предприятие).

6. Оформление и ведение учета учебной документации (зачётные книжки, студенческие билеты).

7. Ведение журналов учета и регистрации в соответствии с номенклатурой дел.

8. Обработка и оформление личных дел студентов, абитуриентов  для сдачи в архив.

9. Оформление документов заместителей директора в образовательном процессе.