Секретарь руководителя

Полная занятость, полный день Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.) Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.