Инспектор

Принимает поступающую на рассмотрение работодателя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.  Принимает документы и личные заявления на подпись работодателя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию работодателю, организует проведение телефонных переговоров работодателя. По поручению работодателя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых работодателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений работодателя, взятых на контроль.Обеспечивает рабочее место работодателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе работодателя.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки работодателя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.