Делопроизводитель

- организация работы с документами;

- организация текущего хранения документов;

- организация обработки дел для последующего хранения.

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

- выполняет ведение базы данных документов организации;

- выполняет ведение информационно-справочной работы;

- производит обработку и отправку исходящих документов;

- организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения;

- осуществляет контроль исполнения документов в организации;

- осуществляет разработку номенклатуры дел организации;

- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- производит формирование дел;

- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- осуществляет передачу дел в архив.