Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Ведет учет посещаемости обучающихся. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. По запросупредоставляетсведения об обучающихсявпенсионныйвоенкоматы, центры занятости и другие организации. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведетотчетную документацию по питанию.По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другиедокументы, касающиеся учебной работы в техникуме. Соблюдает требования охраны труда. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц. Обрабатываетперсональныеданныессоблюдениемтребованийустановленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные.