Секретарь учебной части

Консультирует абитуриентов, их родителей (законных представителей), принимает заявления на поступления, необходимые документы на поступление в колледж.

Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет их в течение периода обучения.

Составляет протоколы приемной комиссии.

Готовит протоколы, проект приказа по назначению академической, социальной и иных видов стипендии, материальной и иной помощи студентам.

По поручению руководителя (заведующих отделениями) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов по направлению деятельности, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

Оформляет дипломы, свидетельства, зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся, итоговые сводные ведомости.

Обрабатывает информацию по движению контингента (зачисление, перевод и отчисление обучающихся).

Ведет алфавитную, поимённую книгу обучающихся.

Готовит приказы и распоряжения по движению контингента, знакомит под подпись с приказами преподавателей, мастеров п/о, кураторов групп и студентов колледжа.

Оформляет академические справки, справки с места учебы, выписки из приказов по движению контингента.

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив и другую архивную документацию.

Готовит информацию по направлению деятельности для размещения на официальный сайт колледжа.

Работает в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.

Предоставляет информацию для формирования статистических и аналитических отчетов по запросу учредителя, директора колледжа.

Готовит списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет для предоставления в военный комиссариат.

Обеспечивает подготовку архивного дела в соответствии с приказом директора.

Выполняет обязанности секретаря приемной комиссии.