Ведущий специалист отдела планирования и мотивации персонала

·         Разработка типовых графиков работы, обеспечивающих нормальный ход производства;

·         Организация и контроль своевременного и правильного оформления графиков рабочего времени производственных подразделений, сведений об изменении графиков рабочего времени в учетном периоде, осуществление учета отработанного времени, мониторинг отклонений от плановой нормы отработанного времени за учетный период по подразделениям;

·         Осуществление своевременной регистрации основных данных персонала по учету рабочего времени в 1C ЗУП;

·         Контроль за своевременным предоставлением работниками в течение первого рабочего дня после их отсутствия документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их регистрацией и передачей в отдел кадров;

·         Внесение соответствующих изменений в бланк табеля учета рабочего времени при необходимости;

·         Выгрузка табелей учета рабочего времени из 1С ЗУП в формате «.pdf» за отчетный период по подразделениям (основные/корректировочные/на уволенных);

·         Проверка и согласование служебных записок о привлечении/компенсации за работу в выходные и праздничные дни, о привлечении к сверхурочной работе;

·         Формирование в 1С ЗУП приказов о привлечении/компенсации за работу в выходные и праздничные дни, привлечении к сверхурочной работе, об оплате сверхурочной работы работникам с суммированным учетом рабочего времени;

·         Проверка соответствия начисления заработной платы за текущий месяц отработанному времени по закрепленным подразделениям;

·         Проведение разъяснительной работы по вопросам учета рабочего времени с руководителями и сотрудниками подразделений, оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Общества;

·         Ведение работы по должностным инструкциям и положениям (проверка, актуализация).