Специалист по управлению персоналом

Трудовые функции специалиста по кадрам:

Документационное обеспечение работы с персоналом:

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Ведение документации по учету и движению кадров, подготовка документов на хранение в архив;

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.2.1.2. Деятельность по обеспечению персоналом:

Сбор информации о потребностях учреждения в персонале

Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

Предоставление отчетов, списков в органы статистики, военкоматы, центры занятости.

 

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

Осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

Проводит сбор и проверку личных документов работников;

Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

 выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

 доводит до сведения сотрудников учреждения организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

Ведет учет рабочего времени работников;

 осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;

Осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

Осуществляет организацию документооборота по представлению документов по работникам в государственные органы;

Осуществляет подготовку:

- по запросу государственных органов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- списков, отчетов в органы статистики, военкоматов, центров занятости;

Осуществляет анализ и участвует в формировании структуры учреждения;

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.