Специалист по управлению персоналом

Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по персоналу:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные карточки Т-2 работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

-Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по персоналу.

-Оформляет документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации локальными нормативными актами организации

-Анализирует документы и переносит в базы данных и отчеты.

- Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет легитимность документов.

-Соблюдает нормы этики делового общения.

- Контролирует присутствие работников на рабочем месте

-Ведет табель учета рабочего времени

-Анализирует правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу,

-Ведет деловую переписку.

-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

-Производит записи в трудовых книжках о поощрении и награждениях работающих.

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет