Специалист по кадрам

На специалиста по кадрам  возлагаются следующие функции:  Ведение организационной и распорядительной документации по кадрам.  Ведение документации по учету и движению кадров.  Администрирование процессов и документооборота  по учету  и движению кадров, представлению документов  по персоналу в государственные органы.  Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение           работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий   по снижению текучести и улучшению трудовой  дисциплины.  Контролирует своевременное оформление приема, перевода   и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот   и компенсаций при  оформлении  пенсий работникам, постановку   на воинский учет военнообязанных  и другой установленной документации    по кадрам,  а также внесение соответствующей информации   в базу  данных о кадрах Учреждения.  Составляет установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам  обязан: Обрабатывать и анализировать поступающую документации по кадрам. Разрабатывать и оформлять документацию по  кадрам (первичную, учетную, плановую,  по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).  Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной   и распорядительной документации по кадрам.  Подготавливать проекты документов по процедурам управления кадрами, учету и движению кадров. Организовывать систему движения документов по кадрам. Производить сбор и проверку личных документов работников. Производить подготовку и оформление по запросу работников  и должностных лиц копий, выписок из кадровых  документов, справок, информации о стаже, льготах,                      гарантиях,  компенсациях и иных сведений  о работниках. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. Доводить до сведения персонала организационные,                        распорядительные и кадровые документы Учреждения.  Вести учет рабочего времени работников.  Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов                         по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.  Организовывать документооборот по учету и движению кадров.  Организовывать документооборот по представлению    документов по кадрам в государственные органы. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.Вести учет и  постановку  на воинский учет военнообязанных.  Подготавливать уведомления, отчетной и статистической  информации по кадрам.