Документовед

Ведение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения.

Ведение делопроизводства и организация системы ведения документации.

Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Осуществление контроля за состоянием делопроизводства.

Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Учет и регистрирация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения, осуществление контроля за их исполнением.

Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправка исполнительной документации по адресатам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

По поручению руководителя учреждения составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения.

Печать служебных материалов, необходимых для работы учреждения, копирование документов на ксероксе.

Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими учреждения а также ведение учета их расходования.

Координация с руководством и отделом подписки УФПС.

Оформление договоров, паспортов изданий, писем.

Подготовка документов для включения в каталоги о печатной продукции, выпускаемой учреждением.

Ведение обработки данных по спискам подписчиков, присылаемым по результатам подписки посреднической организации.

Организация подписки периодических и нормативных изданий, необходимых для работы различных структурных подразделений учреждения.

Осуществление рассылки корреспонденции в соответствии с установленными нормативными документами.

Подведение итогов подписки в период подписной кампании.

Предоставление списков, отчетов, справок на печатных и электронных носителях руководителю.

Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.