Заведующий канцелярией

Принимать, регистрировать в системе электронного документооборота входящую (исходящую) документацию. Контролировать правильность оформления как простой документации, так и с пометкой «для служебного пользования», представляемых на подпись начальнику МРОВО по г. Комсомольску-на-Амуре и направляемых адресатам, формировать, оформлять и вести дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, контролировать оформление, формирование, ведение и хранение номенклатурных дел исполнителями, участвовать в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников МРОВО по                    г. Комсомольску-на-Амуре, своевременно вносить отметки в соответствующие учетные формы об уничтожении документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль правильности оформления документов. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.  Обеспечивать сохранность и защиту документов организации