Делопроизводитель
60000 ₽
Дата обновления: 25.02.2026, 04:33
Индивидуальный предприниматель СЛИВКИНА ЕЛЕНА ФЕДОРОВНА
Хабаровский край, Город Амурск, Пионерская улица, 15А, 2 этаж
Должностные обязанности
Приём документов. Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возврат на доработку.
Регистрация и нумерация. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение документам индекса и указание ответственных за исполнение.
Оформление документов от руководства. Подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа.
Сортировка и архивация. Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив - как бумажный, так и цифровой.
Контроль сроков. Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий.
Обучение сотрудников. Проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.
Организация встреч и переговоров. Координация встреч, переговоров и других мероприятий, подготовка необходимых материалов.
Поддержание связи с партнёрами и клиентами. Обеспечение оперативного решения возникающих вопросов.
Требования к кандидату
Знание основ делопроизводства - понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
Умение работать с офисной техникой и программами - владение компьютером и основными офисными программами (например, Microsoft Office) обязательно для выполнения повседневных задач.
Базовые навыки архивного дела - знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота.
Навыки работы с базами данных - умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ.
Понимание конфиденциальности и безопасности данных - способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз.
Коммуникабельность, вежливость, тактичность, дисциплинированность, ответственность
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Знание основ делопроизводства - понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
Умение работать с офисной техникой и программами - владение компьютером и основными офисными программами (например, Microsoft Office) обязательно для выполнения повседневных задач.
Базовые навыки архивного дела - знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота.
Навыки работы с базами данных - умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ.
Понимание конфиденциальности и безопасности данных - способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз.
Коммуникабельность, вежливость, тактичность, дисциплинированность, ответственность
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Яценко Сергей Леонидович
Контактное лицо
