Делопроизводитель

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота.

Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу.

Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива.

Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей документации.

Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли.