Специалист 1 категории по организационной работе (секретарь)

1. Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

2. Соответственно с резолюцией руководителей предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных, оформляет регистрационные карточки.

3. Ведет картотеку учета документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает справки, которые необходимы, по зарегистрированным документам.

4. Отправляет по адресатам исполненную документацию.

5. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива.

6. Снабжает быстрый и удобный поиск документов.

7. Сдает в архив предприятия и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив.

8. Принимает на подпись документы начальника отдела документационного обеспечения/заведующего канцелярией, проверяет правильность их оформления и составления.

9. Снабжает сохранность служебной документации.

10. Исполняет особые служебные поручения непосредственного начальника