Секретарь руководителя

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственностиОбязанности организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе

Администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия

Вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании

Планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры

Оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер

Выполнять личные поручения руководителя

Требования высшее/среднее-специальное образование

Знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента

Владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки

Грамотная письменная и устная речь

Уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)

Готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Условия стабильный доход

График работы 5/2

Обучение внутри компании

Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ

Бесплатная подписка СберПрайм+

ДМС с первого дня для сотрудников, корпоративная пенсионная программа