Секретарь руководителя
54000 ₽
Дата обновления: 30.01.2026, 05:26
ХАБАРОВСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИНВАЛИДОВ ``ВСЕРОССИЙСКОЕ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ОБЩЕСТВО СЛЕПЫХ``
Хабаровский край, Город Комсомольск-на-Амуре, Красноармейская улица, дом 14а
Должностные обязанности
Ведение картотеку на членов ВОС по местным организациям, оформляет документы,
Учёт, заполнение трудовых книжек и ведение личных дел сотрудников.
- ведёт регистрацию поступающей корреспонденции;
- знакомит с корреспонденцией и необходимыми материалами;
- оформляет и отправляет служебную документацию;
- организует приём посетителей и оформляет необходимые
документы во время приема
- записывает телефонные переговоры в отсутствие председателя с
последующим докладом;
- ставит на документах резолюцию и даёт их на подпись;
- записывает, редактирует тексты деловых писем, продиктованных
председателем, и печатает их;
- занимается рассылкой заказных писем, бандеролей, посылок;
- готовит совместно с председателем доклады, выступления отчёты;
- следит за сроками исполнения документов, постановлений,
решений, взятых на контроль;
- ведёт необходимое делопроизводство, следит за правильностью
оформления и сроками отправления исходящей корреспонденции;
- обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы;
- сопровождает председателя на совещания, заседания, на встречи с
представителями различных организаций, ведёт необходимые записи;
- при отправке корреспонденции проверяет наличие подписей и печатей, регистрирует;
- ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников аппарата управления;
Обеспечивает техническое обслуживание работы аппарата управления
- печатает материалы по поручению председателя, работников
правления, председателя Наблюдательного совета;
- разносить отпечатанные материалы исполнителям;
- принимает и передаёт телефонограммы, факсы, документы;
- формирует дела по установленной номенклатуре.
Должен знать:
- инструкцию по ведению делопроизводства;
- состав подразделений региональной организации;
- уметь печатать, работать с компьютером и оргтехникой;
- порядок расположения материалов при печатании
различных документов.
Требования к кандидату
Коммуникабельность, дисциплинированность
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Коммуникабельность, дисциплинированность
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FLOAT
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
float
Контактное лицо компании
Зенкина Елена Анатольевна
Контактное лицо
