Ведущий специалист факультета высшего образования

Обеспечивает ведение делопроизводства факультета согласно номенклатуре дел. 

Формирование документов, обучающихся в личные дела в соответствии с требованиями архивного хранения и утвержденной номенклатурой дел.

Подготовка необходимых документов по обучающимся в связи с запросами СФР, органов внутренних дел и т.д., справок об обучении.

Составлять установленную отчетность по вопросам обучающихся.

Ведет работу с обучающимися, имеющими финансовую задолженность.

На основание РУП специальностей и направлений подготовки ведет учет и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей.

По итогам экзаменационных сессий составляет сводные ведомости успеваемости обучающихся факультета.

Организует работу по приему и обработке заявлений студентов декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок и др.

Оформляет студенческие билеты и зачетные книжки.

Готовит документацию для итоговой (государственной итоговой) аттестации обучающихся факультета.

Оформляет дипломы, приложения к ним, справки об обучении.

Ведет контроль и учет за документами строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и т.п.) и государственного образца (дипломы).

Ведет сбор документов для назначения социальной стипендии и социального пособия.

Ведет документацию для назначения обучающимся государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных студентов, оформляет протоколы стипендиальной комиссии.

Готовит приказы (по движению контингента, допуске к экзаменационным сессиям, итоговой (государственной итоговой) аттестации, назначении на стипендию, вручении дипломов и др.).

При поступлении обучающихся проверять военные билеты, приписные свидетельства. Оформлять документы, установленные правилами воинского учета, для постановки и снятия обучающихся с воинского учета. Вести учет военнообязанных и лиц призывного возраста. Сообщать в двухнедельный срок в военные комиссариаты по месту жительства граждан, обо всех поступивших на учебу, подлежащих призыву на военную службу.

Направлять необходимые сведения по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющий воинский учет, для занесения в документы воинского учета о обучающихся состоящих на воинском учете, а также об обучающихся, не состоящих, но обязанных состоять.

Ежегодно предоставлять в соответствующие военные комиссариаты в установленные сроки списки юношей, подлежащих первичной постановке на воинский учет. Оповещать обучающихся о вызовах в военный комиссариат.

При отчислении обучающихся из филиала: сообщать в двухнедельный срок в военные комиссариаты обо всех отчисленных.