Секретарь-машинистка

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

·         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

·         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·         формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

·         составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

·         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

 

Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.

Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы.

Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись.

Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательного процесса в школе, выполнения годового плана.