Архивист

1. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации и поддерживает ее в актуальном виде;

2. Осуществляет проверку правильности формирования дел, условий их хранения в структурных подразделениях администрации;

3. Принимает через два года после завершения делопроизводством упорядоченные документы структурных подразделений администрации;

4.Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии администрации;

5. Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

6. Организует и проводит проверку наличия архивных документов;

7. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

8. Участвует в работе экспертной комиссии администрации по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов;

9. Ежегодно в муниципальный архив администрации предоставляет паспорт архива.

10. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует,  ведет делопроизводство в пределах компетенции, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность и сдает их в архив.

11. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

12. Инструктирует сотрудников администрации о правилах подготовки, сдачи дел в архив;

13. Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

14. Организует заведение дел, предусмотренных номенклатурой администрации.

15. Осуществляет контроль за правильностью формирования дел в соответствии с номенклатурой дел и требованиями к формированию дела, утвержденными инструкцией по делопроизводству.

И другие обязанности, предусмотернные должностной инструкцией