Специалист по экспедированию

- Осуществляет ежедневный мониторинг получаемой от судового агента информации о планируемых на предстоящие сутки судозаходах.

- Обрабатывает информацию о количестве отгруженного груза в адрес Общества, о поступлении груза, сверяет ее с данными отгрузочных вагонных спецификаций.

- Ведет оперативный учет поступления, наличия и перевалки грузов по накладным, повагонно, по коносаментам, судовым партиям и по всем указанным в отгрузочных инструкциях позициям груза (маркам, отправителям и прочее) с предоставлением заказчику транспортно-экспедиционных услуг сведений в оперативном порядке посредством электронной почты.

- Ведет учетную форму по движению грузов в порту (поступление вагонов, убытие на суда, остаток наличия в порту).

- Ведет ежедневный учет за отправкой в адрес порта и поступлением груза на склад терминала по декларациям на товары. Производит внесение необходимой информации в систему  ILSAR.

- Оформляет в органе таможенного контроля разрешение на погрузку судна (поручение на отгрузку экспортного груза) через КПС «Портал Морской порт».

- До подхода судна передает поручение на отгрузку экспортного груза и реестры на списание соответствующим службам Общества.

- Подготавливает и подает заявки в специализированную аккредитованную организацию для отбора проб и выдачи «Сертификатов о характеристиках груза на момент погрузки», «Справок об отборе проб».

- До подхода судна в порт передает судовому агенту комплект документов, необходимый для начала оформления судна на приход.

- По окончании погрузки судна оформляет коносаменты, манифесты, штурманские расписки и другие грузовые документы в соответствии с документарными инструкциями, полученными от заказчика транспортно-экспедиционных услуг.

- Передает комплект грузовых документов судовому агенту для подписания и оформления судна на отход.

- Осуществляет отправку грузовых документов по адресам, указанным заказчиком транспортно-экспедиционных услуг в документарных инструкциях, по электронной почте и курьерской службой.

- По поручению заказчика транспортно-экспедиционных услуг представляет в таможенный орган документы, необходимые для получения отметок таможенного органа, подтверждающих фактический вывоз груза за пределы Российской Федерации.

- По поручению заказчика транспортно-экспедиционных услуг принимает участие в инвентаризации остатков груза на складе Общества.