Специалист архива

Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение документов сроки хранения которых истекли.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов, имеющиеся на хранении в архиве, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.