Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния Центрального округа

Осуществлять  предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в рамках которой:

- производить внесение отметок в записи актов гражданского состояния на основании извещений, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния посредством Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:

- о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги);

- осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, по заявлениям граждан, поданным посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- вести учет документов архивного фонда Отдела;

- формировать книги записей актов гражданского состояния;

- составлять номенклатуру дел Отдела;

- выделять к уничтожению документы с истекшим сроком хранения, составлять акт уничтожения;

- соблюдать надлежащие условия хранения архивного фонда, производить обеспыливание архивного фонда;

- вести журнал учета печатей и штампов отдела;

- ежемесячно составлять акты списания и уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- принимать от  специалистов Отдела оформленные дела длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения;

- составлять описи дел длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения;

- производить регистрацию корреспонденции, поступающей в Отдел;

- разрабатывать сценарии регистрации заключения брака в торжественной обстановке;

- осуществлять регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

- осуществлять внесение и актуализацию сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в пределах компетенции Отдела;

- соблюдать меры по защите информации и обработке конфиденциальных сведений на персональных компьютерах и программно-аппаратных комплексах, подключенных к федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»;

- осуществлять  надлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- соблюдать надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Отделе.