Специалист архива

2.1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2.2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

2.3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

2.4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

2.5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

2.6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

2.8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

2.12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.