Делопроизводитель

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота.

 Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу.

 Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений.

 Обучает руководителей структурных подразделений основам делопроизводства, проводит контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении.

 Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива.

 Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

 Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

 Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив.

 Ведет работу по учету документооборота и количеству дел, выдачи архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, обеспечивая удобный и быстрый их поиск.

 Ведет регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

 Обеспечивает сохранность проходящей документации.

 Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

 Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли.

 Организует работу экспертной комиссии.

 Ведет контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

 Проводит работу по восстановлению документов.

 Принимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию через систему электронного документооборота.

 Отправляет и ведет учет отправки исходящей корреспонденции почтовой связью.

 Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.

 Соблюдает требования Положения о защите персональных данных работников, приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки.

 Заменяет секретарей канцелярии на время их отсутствия (отпуск, листок нетрудоспособности).

 Систематически повышает свою квалификацию путем изучения соответствующей литературы, участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации.