Секретарь руководителя

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя

Получать для руководителя информацию от работников, вызывать их по его поручению.

Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руко­водителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.

Вести делопроизводство.

Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обес­печивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Формировать и вести личные дела учащихся, алфавитную книгу, свое­временно вносить в них изменения, дополнения, следить за их сохранностью.

Осуществлять электронный документооборот, принимать и регистриро­вать электронную почту.