Секретарь руководителя

- Проверяет качество оформления документов, представляемых                на подпись руководителю учреждения, на соответствие инструкции по делопроизводству Учреждения.

- Обеспечивает своевременное предоставление документов на подпись руководителю Учреждения.

- Осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) на бумажных носителях,  по электронным каналам связи и в системе электронного документооборота.

- Обеспечивает конфиденциальность содержания служебных документов и иной информации при работе с посетителями и сотрудниками Учреждения.

- Осуществляет в рамках своей компетенции формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации на бумажных носителях, по электронным каналам связи, в системе электронного документооборота.

- Осуществляет отправку корреспонденции средствами почтовой связи.

- Осуществляет работу по комплектованию архивных документов, образовавшихся в ходе делопроизводства.

- Осуществляет своевременное обеспечение работников Учреждения канцелярскими товарами и другими офисными средствами на основании их заявок.