Заместитель начальника архивного отдела

Организует комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи на постоянное хранение.

Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в архивном отделе.

Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

 Обеспечивает при приеме архивных документов проведение проверок их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверок страховых копий на особо ценные, уникальные документы и на комплектность учетных документов.

Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях источниках комплектования архивного отдела, организуемых специально уполномоченным государственным органом.

Организовывает публикационную и научно-информационную деятельность архивного отдела.

Осуществляет ведение программного комплекса «Архивный фонд».

Осуществляет описание документов по личному составу, поступивших в неупорядоченном виде и представляет архивные описи на согласование установленном порядке.

Ведет работу по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам по личному составу.

Проводит усовершенствование и переработку имеющихся описей дел по личному составу.

Ведет работу по составлению и дополнению списка организаций - возможных источников комплектования архивного отдела.