Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной работы Учреждения, включает в себя:

- заключение и ведение договоров обсаживания Учреждения (ДГК, ДЭК, Водоканал, клининг и иные.);

- контроль своевременной передачи документов в оплату по договорам обслуживания;

- прием и регистрация входящих документов, отправка исходящих документов;

- организация обеспечения учреждения канцелярскими товарами (сбор заявок, заключения договора);

- организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ (в том числе заправка картриджей).

2. Охрана труда: проведение инструктажей, подготовка необходимых документов по направлению (обучение за счет учреждения);

3. Пожарная безопасность: проведение инструктажей, подготовка необходимых документов и проведения мероприятий  (поверка огнетушителей) по направлению (обучение за счет Учреждения).

4. Ведение номенклатуры учреждения