Архивариус

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Возмещение тепловой и электрической энергии 50%.

Другие льготы в соответствии с коллективным договором.