Заведующий канцелярией

2.1. Организует работу канцелярии колледжа

2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. В соответствии с резолюциями директора колледжа передает документы на исполнение.

2.3. Организует работу по регистрации документов с использованием автоматизированных информационных систем, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения колледжа, в том числе приказов, распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их содержанием.

2.5. Разрабатывает инструкции, положения и правила по ведению делопроизводства в колледже и организует их внедрение.

2.6. Ежегодно разрабатывает сводную номенклатуру дел колледжа.

2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях колледжа, контроль за правильным оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив колледжа, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к уставным и организационным документам и использование информации, содержащейся в них и т.д.