Специалист по кадрам

На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности

1. Ведение установленной документации по кадрам:

- оформляет прием, перевод, увольнение и перемещение сотрудников библиотеки в соответствии с трудовым законодательством

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа на момент приема на работу в библиотеку, вносит изменения в трудовые книжки согласно инструкции по заполнению трудовых книжек

- своевременно оформляет документы для начисления заработной платы, координирует в этом работу бухгалтерии и отделов библиотеки

- подготавливает данные и печатает график ежегодных отпусков сотрудников. Ведет учет своевременного предоставления отпусков и контролирует выполнение утвержденного графика

- оформляет приказы о предоставлении оплачиваемых очередных, учебных, дополнительных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с правовыми нормами, установленными ТК РФ, с оповещением о сроках предоставления отпусков сотрудников и руководителей отделов и разъяснением трудового законодательства по этим вопросам

- регистрирует листки нетрудоспособности

- оформляет  копии трудовых книжек по запросу работников

2. Ведение делопроизводства:

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения

- в  соответствии с резолюцией директора библиотеки передает документы на исполнение

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива

- оформляет инструкцию по делопроизводству

3. Осуществление работы по ведению архивного дела:

- ведет архив документов

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подготавливает к сдаче на государственное хранение (документы по личному составу)

- оформляет описи дел по личному составу

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством

- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.